March 13, 2020
Wednesday, March 25, 2020 - 1:43pm

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Dear Parents, Guardians, and Staff,

Since the update provided yesterday evening, guidance from the Santa Clara County Public Health Department and Santa Clara County Office of Education has changed.

Schools will be closed to students beginning Monday, March 16 through the end of PAUSD’s regularly scheduled spring break (which ends Friday, April 10). 

We believe our schools provide a clean, safe learning environment to provide a high-quality education for all students. However, we are facing an unprecedented health crisis and new information is surfacing hourly. It is likely our community will be seeing many cases of COVID-19 in the coming weeks and months which will require a measured, sustained response.

Staff is expected to report to their normal work locations on Monday, March 16. If staff members have conditions that prevent attendance on March 16, appropriate sick or personal leave time may be used. With the exception of critical staff, all employees will remain on-call from Tuesday, March 17 through Friday, March 20 remotely from their homes. This approach guarantees our ability to continue normal compensation processes and requirements for all employees.

Additional communications with respect to the definition and availability of critical services and educational continuity options for the upcoming weeks will be distributed by the end of the day Monday. Staff should check their district email on a regular basis for future updates.

Protecting public health requires a community-wide response, and we need the help of families to help remain united in our response. Students should stay home and minimize social contact as much as possible to keep caregivers and adult family members safe. While children have not been shown to be a high-risk group for serious illness from COVID-19, they are still able to transmit the virus to populations who are most vulnerable to serious illness, such as older adults and those with compromised immune systems. Please encourage students to avoid large public gatherings such as malls, movie theaters, and other spaces, especially those that are indoors.

As parents and caregivers, you are your child’s first teacher, and you are your child’s most influential teacher. Ongoing developments regarding COVID-19 may be overwhelming, especially to younger children. Parents and caregivers can help children understand the situation better by discussing children’s questions and concerns. 

The City of Palo Alto has informed us that in anticipation of high demand, library access will be limited. We understand that implementing these changes with such limited notice is challenging and may be disruptive; we appreciate your patience and cooperation. We are grateful to community members throughout our county for their tremendous efforts during these unprecedented times. 

I know that information is changing at a rapid pace and I will continue to keep you updated. Thank you for your patience and partnership.

Sincerely,

Don Austin, Ed.D.
Superintendent of Schools
Palo Alto Unified School District



Estimados Padres, Guardianes, y Empleados, 

Desde el aviso que mandamos ayer por la tarde, orientación del Departamento de Salud Pública de Santa Clara y la Oficina de Educación Central de Santa Clara ha cambiado. 

Las escuelas de Palo Alto serán cerradas a todos estudiantes empezando lunes, el 16 de marzo hasta el ultimo dia de vacaciones de primavera (que termina viernes, el 10 de abril). 

Nosotros sabemos que nuestras escuelas proveen un ambiente limpio y seguro para ofrecer una educación de alta calidad para nuestros estudiantes. Es probable que nuestra comunidad vera casos confirmados de COVID-19 subiendo en los meses que vienen, y esto va a requerir una reacción calculada y sostenida.  

Empleados de PAUSD están expectados reportar al trabajo en sus áreas y sitios respectivos lunes el 16 de marzo. Si empleados tienen condiciones médicas que les preventa llegar a trabajo, uso de tiempo apropiado para salir de trabajo se puede usar. Con la excepción de empleados criticales, todos empleados estarán listos si se necesita de martes el 17 de marzo al viernes el 20 de marzo, trabajando solo de casa. Esto garantiza que podemos continuar de pagar nuestros empleados y seguir procedurales requeridos para empleados. 

Comunicaciones adicionales con respecto a las definiciones de disponibilidad de servicios criticales y opciones de educación en casa para las semanas que vienen serán distribuidas al final del dia lunes el 16 de marzo. Empleados deben revisar sus correos electronic frequentemente. 

Estudiantes deben quedarse en casa y reducir contacto social tanto que posible para reducir el riesgo a cuidadores y miembros adultos de la familia. Protegiendo la salud pública requiere una reacción de toda la comunidad en conjunto. Aunque niños no se han mostrado ser población de alto-riesgo para complicaciones de COVID-19, ellos todavía pueden transmitir el virus a poblaciones de alto-riesgo, como los de mayor edad y gente con sistemas inmunocomprometidos. Por favor, fomentan que sus estudiantes evitan reuniones públicas grandes como centros comerciales, teatros, y otros espacios similares, especialmente los que están adentro. 

Como padres y cuidadores, ustedes son sus estudiantes primeros maestros, y los maestros más influenciales. El desarrollo en curso de información sobre COVID-19 puede ser abrumadora, especialmente a niños pequeños. Padres y cuidadores deben ayudar niños entender la situación por hablar con ellos sobre sus preocupaciones y preguntas. 

La Ciudad de Palo Alto nos ha informado que en anticipación de alta demanda, acceso a las bibliotecas de Palo Alto será reducido. Entendemos que implementando estos cambios con aviso limitado es un reto y estorbara vida normal de su familia, y por eso, apreciamos su paciencia y cooperación. Estamos agradecidos a los miembros de la comunidad de esta área por los esfuerzos durante estos tiempos difíciles. 

Yo se que información está cambiando a un paso rápido y continuare a informarles a ustedes. Deben esperar un aviso nuevo al final del dia el lunes, 16 de marzo. Gracias por su paciencia y cooperación. 

Sinceramente, 

Don Austin, Ed.D.
Superintendente de Escuelas
Palo Alto Unified School District


亲爱的家长,监护人和员工:

自昨天傍晚提供信息更新后, Santa Clara县公共卫生部门和Santa Clara县教育办公室的指南已更改。

从3月16日星期一开始,直到原定的春假结束(4月10日星期五结束),学校将对学生关闭。 

我们相信我们的学校提供一个干净,安全的学习环境,为所有学生提供高质量的教育。 但是,我们正面临着前所未有的健康危机,每小时都有新的信息浮现。 在未来的几周和几个月内,我们社区可能会看到许多COVID-19病例,这将需要有针对性和持续性的回应。

我们预备工作人员于3月16日星期一在其常规工作地点报到。如果工作人员有妨碍正常出勤的状况,则可以使用适当的病假或个人请假时间。除关键员工外,所有员工从3月17日(星期二)至3月20日(星期五)都将留在家里远程待任。 这种方法保证了我们有能力继续对所有员工进行正常的薪酬程序和要求。

有关未来几周关键服务的定义和可用性以及教育连续性选项的其他信息,将在星期一结束之前分发。 工作人员应该定期查阅其学区电邮,以备将来信息更新。

保护公共健康需要整个社区的相应,我们需要家庭的帮助,以助在我们的回应保持团结一致。 学生应该留在家里,并尽可能减少社交接触,以确保看护人和成年家庭成员的安全。尽管尚未证明儿童是COVID-19造成严重疾病的高危人群,但他们仍能够将病毒传播给最易患严重疾病的人群,例如老年人和免疫系统受损的人群。 请鼓励学生避免大型集会,例如购物中心,电影院和其他场所,尤其是室内场所。

作为父母和照顾者,您是孩子的第一任老师,也是孩子中最有影响力的老师。 关于COVID-19的持续发展可能不堪重负,尤其是对于年幼的孩子, 父母和照顾者可以通过讨论孩子的问题和顾虑来帮助孩子更好地了解情况。

Palo Alto市政府已告知我们,由于需求增加,图书馆的访问将受到限制。我们明白在如此有限的通知内实施这些改变具有挑战性和破坏性,我们感谢您的耐心与合作。 我们感谢全县的社区成员在这个前所未有时期所做的巨大努力。 

我知道信息正在迅速变化,我将继续为您提供信息更新。感谢您的耐心和配合。

 

此致,

Don Austin, Ed.D.
学校总学监
Palo Alto 联合学区