The purpose of this policy is to insure compliance with federal requirements for the USDA Child Nutrition Program. This policy will provide oversight and accountability for the collection of outstanding student meal balances.

The intent of this policy is to establish procedures to address unpaid meal charges.

The provisions of this policy pertain to regular priced school breakfast and lunch meals only-ala carte/snacks windows and second meals are not included. Palo Alto Unified School District provides this policy as a courtesy to households in the event that they forget to add money to their child's account.

Policy

  • Free Meal Benefit - Free eligible students will be allowed to receive one free breakfast and one free lunch each day. (Ala Carte Snack window items and Second Meals are not part of the USDA Child Nutrition Meal Reimbursement Program and are not included).
     
  • Reduced Meal Benefit - Reduced eligible students will be allowed to receive one complete breakfast for $0.30 and one complete lunch for $0.40 each day. If a student is without meal money, they will be allowed to charge their meal. The charge meals offered to students will be a choice from the same reimbursable meals that are available to all students. (Ala Carte Snack window items and Second Meals are not part of the USDA Child Nutrition Meal Reimbursement Program and are not included). Students’ whose accounts are already negative and they attempt to get Ala Carte Snacks or Second Meals will be told that their account is not set up to charge for this. The goal is to minimize stigmatizing children with insufficient funds. Parents will be notified via email when their student’s account goes into a negative balance. If a student is without meal money on a consistent basis, the School Office will investigate the situation more closely and take further action as needed.
     
  • Full Paid Students - Students will pay for meals at the school’s published paid meal rate each day (Breakfast-all grade levels $3.00, Lunch Elementary $4.75, Lunch Secondary $5.00). If a student is without meal money, they will be allowed to charge their meal. The charge meals offered to students will be a choice from the same reimbursable meals that are available to all students. (Ala Carte Snack window items and Second Meals are not part of the USDA Child Nutrition Meal Reimbursement Program and are not included). Students’ whose accounts are already negative and attempt to get Ala Carte Snacks or second meals will be told that their account is not set up to charge for this. Parents will be notified via email when their student’s account goes into a negative balance. The goal is to minimize stigmatizing children with insufficient funds. If a student is without meal money on a consistent basis, the School Office will investigate the situation more closely and take further action as needed. If financial hardship exists, parents and families are encouraged to apply for free or reduced priced lunches for their child, if applicable.
     
  • Parents/Guardians are responsible for meal payment to the food service program. Online payments are accepted as well as in-person payments to the School Office. Email notices of low or deficit balances are sent to parents/guardians weekly during the school year.
+
Póliza de cargo de comida

El propósito de esta política es asegurar el cumplimiento de los requisitos federales para el Programa de Nutrición Infantil del USDA. Esta política proporcionará supervisión y rendición de cuentas para la recaudación de saldos pendientes de comidas para estudiantes.

El objetivo de esta política es establecer procedimientos para presenter los saldos de comida no pagados. Las disposiciones de esta política se refieren a los desayunos y almuerzos escolares de precio regular, a excepción de las compras en ventanillas a la carta/aperitivos y segundas porciones. El Distrito Escolar Unificado de Palo Alto proporciona esta política como cortesía a los hogares en caso de que olviden agregar dinero a la cuenta de su hijo.

Póliza

  • Beneficio de comida gratis: a los estudiantes elegibles se les permitirá recibir un desayuno gratis y un almuerzo gratis cada día. (Las compras en ventanilla a la carta/ aperitivos y segundas porciones no son parte del Programa de Reembolso de Alimentos para la Nutrición Infantil del USDA y no están incluidos).
  • Beneficio de comida a precio reducido: a los estudiantes elegibles se les permitirá recibir un desayuno completo por $0.30 y un almuerzo completo por $0.40 por día. Si un estudiante no tiene dinero para la comida, se le permitirá agregar el costo de su comida a su cuenta. Las comidas cargadas a su cuenta ofrecidas a los estudiantes serán una opción de las mismas comidas reembolsables que están disponibles para todos los estudiantes. (Los artículos en ventanilla a la carta/aperitivos y segundas porciones no son parte del Programa de Reembolso de Alimentos para la Nutrición Infantil del USDA y no están incluidos). A los estudiantes cuyas cuentas ya tiene un balance negativo y que intenten obtener a la carta/aperitivos o segundas porciones se les informará que su cuenta no está configurada para cobrar por esto. El objetivo es minimizar el estigma de los niños con fondos insuficientes. Los padres serán notificados por correo electrónico cuando la cuenta de su alumno tenga un saldo negativo. Si un estudiante no tiene dinero para la comida en forma constante, la Oficina de la escuela investigará la situación más de cerca y tomará medidas adicionales según sea necesario.

  • Estudiantes que pagan el precio completo: los estudiantes pagarán las comidas según la tarifa de comidas publicada por la escuela cada día (desayuno: todos los niveles de grado $ 3.00, almuerzo para escuela elemental $4.75, almuerzo para escuela secundaria $5.00). Si un estudiante no tiene dinero para la comida, se le permitirá cargar su comida a su cuenta. Las comidas con cargo ofrecidas a los estudiantes serán una opción de las mismas comidas reembolsables que están disponibles para todos los estudiantes. (Los artículos de la ventana a la carta/aperitivos y segundas porciones no son parte del Programa de Reembolso de Alimentos para la Nutrición Infantil del USDA y no están incluidos). A los estudiantes cuyas cuentas ya sean negativas e intenten obtener meriendas de a la Carta o segundas porciones se les informará que su cuenta no está configurada para cobrar por esto. Los padres serán notificados por correo electrónico cuando la cuenta de su alumno tenga un saldo negativo. El objetivo es minimizar el estigma de los niños con fondos insuficientes. Si un estudiante no tiene dinero para la comida en forma constante, la Oficina de la escuela investigará la situación más de cerca y tomará medidas adicionales según sea necesario. Si existen dificultades financieras, se recomienda a los padres y familias que soliciten almuerzos gratuitos oa precio reducido para sus hijos, si corresponde.

  • Los padres/tutores son responsables del pago de la comida al programa de servicio de alimentos. Se aceptan pagos en línea, así como pagos en persona a la Oficina de la escuela. Los avisos por correo electrónico de saldos bajos o pendientes se envían a los padres/tutores semanalmente durante el año escolar.